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POP の場合の欠点

これから紹介する IMAP を用いる設定では POP の場合の以下のような欠点が回避されます。

• エラーが報告されて鬱陶しい。
  特定のアカウントをオフライン状態や受信しない設定にできないメーラでは、毎回受信時にサーバが見つからないとか接続できなかったとエラーが報告されてしまいます。結構毎日やっていると鬱陶しいものです。
• エイリアスのメールはローカルに保存される。
  また、メールフィルターのルールなどでエイリアス側に移動させたメールは、ローカルに保存されるので他のマシンでは見ることができません。

二点目のローカル保存はサーバーの容量を節約できるので POP 側の利点でもあり、裏を返せばサーバーにメールを残す IMAP 側の欠点でもあります。.Mac は最近 iDisk の容量とメールの容量を合わせて 250MB に増量されましたし、年間 6,000 円で合わせて 1GB まで拡張できます。メールが一杯になるとの理由で IMAP を敬遠していた方も IMAP に切り替えという選択肢も現実的になりました。

因に私は今までも IMAP で利用してきました。オフィスや旅行先に滞在しているときには重宝します。自宅に戻ったときに、自宅に設置した IMAP サーバーに .Mac のメールを移動させて .Mac の IMAP サーバーはテンポラリーとして使用してきました。これなら IMAP の欠点であるサーバーの容量を食うというのも回避されて、どこでもどんなマシンからでもメールを見られるという IMAP の利点もある程度活用できます。自宅に置いてきたメールがどうしても見たいときは自宅にダイアルアップしてました。

エイリアス用アカウントの設定

メインのメールアカウントを IMAP に設定した上でエイリアス用のアカウントを IMAP として作成して下さい。基本設定の中でメインの方と異なるのはメールアドレスのみです。

エイリアス用の IMAP フォルダーを作成する

メインのアカウントからエイリアス用の IMAP フォルダーを作成して下さい。この IMAP フォルダーはエイリアス用宛のメールやエイリアス名義で発信したメールの全てを保存するためのものです。

購読設定

メインのアカウントでは、作成したエイリアス用の IMAP フォルダーとそれより下の IMAP フォルダー達を購読しない設定にします。メインのアカウントの方でエイリアス宛のメールにそのまま返信するとメインのアドレスで返信することになってしまいます。そもそも見えないようにしておけばそんなこともありません。

エイリアスのアカウントでは、作成したエイリアス用の IMAP フォルダーのみを購読するように設定します。これもメインのアドレス宛のメールに返信してしまうことを防ぐためです。

特別なフォルダーの設定

エイリアスのアカウントの方で、送信済みメール、下書きメール、テンプレートメール、削除済みメールが保存されるフォルダーを上で作成したそれぞれ用の IMAP フォルダーに設定して下さい。メーラーによってはこれら全てが設定可能であるわけではありません。お使いのメーラーに合わせて適当に取捨選択してください。

メールの振り分け

エイリアスのアカウントの方で、エイリアス宛のメールをエイリアス用の IMAP フォルダーに移動させるようにメールフィルターで振り分け設定します。エイリアス用の IMAP フォルダーはメインでは購読されていないので、これで受信時にメインのアカウントからはエイリアス宛のメールが見えなくなります。

エイリアスのアカウントでは受信ボックスにメイン宛のメールが見えてしまいますが、この振り分け設定によってエイリアス宛のメールはエイリアス用の IMAP フォルダーに全て移動しているはずなので気にしないで下さい。エイリアスのアカウントでは受信ボックスは使用しません。

まとめ

これら一連の設定によって次のようになります。

• サーバや接続環境に問題がなければエラーは発生しない。
• メインではメイン宛のメールのみ見える。
• エイリアスではエイリアスのメールのみが見える。
  受信ボックスは別です。
• 返信するときにメールアドレスを切り替えなくてもよい。
• どのマシン、どの接続環境からでもメインもエイリアスも同じメール群が同じように見える。
• オフラインでも見えるようにメーラーを設定しておかないと、オフライン時にはメールは一切読めなくなる。
  IMAP を使用するのですから当然と言えば当然ですが、IMAP を初めて使う人は不便に感じるかもしれません。