Microsoft Access是一個非常容易上手的資料庫管理系統。很適合用初學資料庫系統的人來使用。在功能上也算包括了所有重要的功能。同時，Access也可以讓你的資料庫建構成應用程式那樣。可以讓不懂Access的人去操作。但是比起其他的方式，在Access上寫「程式」算是非常簡單。其實你也不用真的會寫程式，就可以用Access做出一個應用程式來。更酷的是，用Access可以做出很多先進的功能。比方說，你要讓別人能從網站上搜尋你的資料庫，那也是沒問題的！
所以呢，Access可以說是簡單，方便，功能強大。
那麼，為什麼不是所有人都用Access就好？原因是Access基本上把所有的資料庫外加程式都放進一個檔案。慢慢的，這個檔案越來越大，直到有一天這檔案就爆了（不一定是太大，也許就是毀了）。另外，真的要讓多人使用，比方說從網路上查詢你的資料庫。人少是可以，人多就不行了。
因此，Access大概是可以符合小資料庫，不太多人會同時使用，或是初學者想看看怎麼建個資料庫，甚至進階使用者想很快的建立一個測試性的資料庫。
當然，發現Access不足的時候，Microsoft也想好了下一步。你可以很容易的把Access轉成更完整的資料庫系統。所以，初學不用太擔心Access的缺點。等有一天發現不足，可以很容易轉到更專業的資料庫系統中。