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〔軟體介紹〕極棒的理財軟體:iBank

2006年的新年新希望之一,就是持之以恒地記帳!

嘻嘻,這個願望看起來很小吧。沒辦法,到目前為止,所有星座、命盤、生肖的分析,我今年好像都不太順,所以夢還是不要做太大,好好記帳就好。

要記帳,當然要用好軟體,我之前試過了不少理財軟體,包括超強的Quicken,會計用的Account,蠻特別的Budget,還有現在要介紹的iBank


Quicken的功能的確很強,圖表、股票管理、預算控制等等樣樣俱全,但是缺點也就是太強了,太多功能搞不清楚也用不到,像是線上和銀行同步等等,除了美國外,台灣銀行沒有提供這種服務,很可惜,而且Quicken也不支援中文,這對我們中文語系使用者,是最大的缺點。

Account用來記流水帳相當方便,但是必須有會計的概念才會比較好用。Account沒有圖表顯示消費的情況,但可以即時顯示會計報表,也算是挺另類的軟體,可以讓我這種人學以至用。但對於一些台灣人理財的使用習慣來說,還是有點差距,例如我們常從ATM領錢出來用,在這些軟體裡就沒辦法容易地反應出來。

Budget則是難以破解,而且概念非常奇特,用不習慣。

說來說去,我最喜歡的還是iBank。iBank在1.x版時,就可以看得出潛力了,它有簡單美麗的圖來顯示消費狀況,也有各式帳戶支援,最好的是支援中文。但是當時它對交易的管理不是那麼好,只要交易一多,就會佔據所有的畫面,變得很難管理。所以我後來還是以Account + Quicken的方式來記帳。因為Quicken和iBank這類軟體都是以管理銀行帳戶為主(美國人習慣開支票,可以直接從銀行帳戶裡扣款),我就每個月來記一次每次提款的用途;Account則用來記流水帳,每個月再將這些總計數字記到Quicken。

嘿嘿,但是,時間一久,人就懶了。要在兩個軟體之間換來換去,實在太麻煩了。

前幾天,我的RSS通知我,iBank出了2.0 beta版。我一試之下,驚為天人!實在太好用了!完全符合我的需求,甚至猶有過之!讓我來好好介紹一下,iBank 2.0!

在介紹之前,先大概歸納一下我管錢的需求:

1. 支援現金管理,之前沒有一個軟體有考慮到這個需求。
2. 設定預算,有預算才能管理每個月的花費。
3. 圖表顯示,圖表是視覺化消費狀況最好的工具。

好吧,我的需求就這麼簡單,我們來看看iBank 2.0的功能吧

首先,iBank還是有它一貫簡潔美麗的軟體界面,而且不會很複雜(比Quicken簡單多了)。你可以在這個畫面裡看到,它可以管理Investment帳戶,如果你有買股票,尤其是美股,它可以自動下載目前的股價,並自動連結你當時購買的成買,計算出你現在的利差,很容易就可以做Portfolio管理。

除了Investment account之外,還有Saving account(主要用來存款的帳戶,不用來提款),checking account(在台灣的話,我就把這個當做平常拿來提款的帳戶),Credit card。整個界面就像這樣,一目瞭然,就像在看你的存褶一樣。左下角就是圖表來顯示你目前的消費比例,或是你的投資組合。


嘿嘿,但是最讓我驚豔的,就是現金帳戶這個選項。配合iBank容易使用的轉帳功能,現在就可以很容易管理身上的現金,以及從銀行領錢出來的過程。

除此之外,你還可以看到上面還有一些資產負債表的項目:Asset和Liability。這個我目前用不到,但是對於想要更加仔細理財的人來說,這個功能是真的很不錯呀。

我們平常記帳時,如果要便於分析,一定要將金流做個分類,iBank也有很方便的Category管理功能。比起Quicken和Account,iBank 2現在還能對每一種分類設定顏色,管理起來就更加方便囉。


以上所提的,都只是記帳功能。iBank還提供了好幾種分析管理功具:Forcast、Budget、Chart以及其他一些便利記帳的功能。

Forcast 顧名思義,就是用來幫自己預測帳戶的餘額。我還沒有真正使用這個功能,在這裡說說就算了。在它的manual中是這樣說:Forcast會根據過去的餘額情況,幫你推估未來餘額的變化。Anyway,forcast永遠都不準,還是好好管錢才是。

Budget,這個功能實在太好用了。你可以在裡面設定每一種消費項目的預算多少,加上你推測會有的收入,就可以大概對每個月做出一些消費規劃。配合Budget Monitor功能,你就能隨時監控目前預算的使用情況!

Chart,除了功能原本預設的小圖表,你還可以自定各種條件的圖表,更清楚掌握自己的消費狀況。

最後,最讓我喜歡的功能,就是匯率轉換。

在右圖你可以看到,每一筆交易你都可以設定匯率的比例,因此,無論你那筆消費是美金還是歐元,或任何外幣,都可以很容易地轉換成台幣計算。

這個功能,是之前任何一種理財軟體都沒有的功能。

而帳戶的設定也是一樣,可以設定該帳戶是哪一種貨幣的帳戶。以我個人來說,我有在買美股,在美國有個帳戶,照理來說,我應該要把我那個帳戶的金額換算成台幣,才是我真正的總資產。但是以前無論是Quicken或Account都沒有辦法做到(也許Quicken有,但是太複雜了,找不到)。在iBank 2,這個夢想終於可以實現了!

iBank不但可以自己用手打入匯率,如果你將貨幣的簡稱設定的正確,它還可以自動下載最新的匯率呢(eg. NTD <--> USD)!真是太方便了!

功欲善其事,必先利其器。理財也不例外,有了好工具,記帳和管理起來也更為容易愉快。對於我這個目前必須好好管理金流以便存錢出國的人來說,記帳真是不可或缺呀。

希望,今年能持之以恒地理財。

也祝大家,在2006年,都能理財賺大錢!

 

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