第6回実行委員会議事録

総踊り部会

6 月 17 日（木）第二回踊りコンテスト説明会

•  踊りの輪が停滞しない踊り方を思案中。

•  ばんば 2004 の時間を 1 分 30 秒にしてコンテストに出場してもらう

•  審査員の選定を準備中

神輿部会

•  タイムスケジュールを練ってみました

12 時 30 分     組長以上の役員集合（最終打ち合わせ）

13 時 00 分     一般担ぎ手

14 時 00 分     神事

14 時 30 分     山おろし

15 時 00 分     赤門スタート

•  だんじりの組み立ての場所を検討中（完成時は 8 ｍ× 6 ｍ）

•  出会い神輿の時間を昨年より 20 〜 30 分多く欲しい（ 80 〜 90 分）

花火部会

•  7 月 30 日　 20 時より 45 分間の予定で実施します

•  「感謝」を大きなテーマにして　三部構成を検討中

•  仕掛け花火を実施する予定。内容はお楽しみに！

•  7 月 3 日（土）安全祈願祭を予定

•  7 月に入ったら作業が始まります。協力をお願いします

広報部会

記者発表を　 6 月 30 日（水） 10 時、市役所 2 階の記者クラブにて行う

•  各部会長さんは出席して下さい（都合が悪い場合は副を出して下さい）

カウントダウン除幕式に、実行委員会のメンバー以外の市民に来てもらうにはどうすれば良いか検討した

•  7 月 3 日（土）に予定を変更

•  中央通り商店街と協力して取り組む（七夕まつり）

•  千徳の振舞酒、ばんば漬け、子持鮎めし、ミニ屋台な事を思案中

各部会のシートを広報部会へ提出して下さい（毎回）

7 月から TNN を使ったＰＲも検討中です

設営部会

必要な部材、道具をそろえる為、各部会長さんは大まかな内容で結構ですから早め早めに連絡して下さい

交通警備部会

タイムスケジュールが出来上がり次第、警備内容を詰めていきたい

時間規制を地元住民の方へ知らせる方法を思案中

財務委員会

企業募金のリストを配っておりますが、担当者が決まってない事業所を実行委員会で回って下さい。各部会へ割り振りをしていますが実行委員会で 200 万をお願いします

事務局連絡

次回、 6 月 23 日は記者発表前の大事な会議になります

それぞれの部会のタイムスケジュールを１つのタイムテーブルに載せて全体のタイムスケジュールを完成させたいので準備をお願いします