- 作成された複数のレコードは、様々な条件を指定して検索することができます。
検索実行後は、検索されたレコードが対象レコードとして表示され、その他は対象外レコードとなり一時的に表示されなくなります。(レコードデータは保持されています。)
検索状態を解除するには、全表示ボタンを押して全レコード表示状態に戻します。
- 1. 検索フィールド検索
主要なフィールド全てを対象に検索する時に使います。
画面右上の検索フィールドに検索したい語句(姓名や所属名の一部や電話番号など)を入力し、キーボードのenterキーを押して検索実行します。(検索ボタンを押しても実行できます。キーボードのreturnキーは改行となり検索実行には使えません)
- 2. フィールド指定検索
1つのフィールドを対象に検索する時に使います。
画面右上の検索ボタンを押し、検索モードに切り替えます、検索したい語句を検索したいフィールドに入力し、キーボードのenterキーか検索ボタンを押して検索実行します。
検索モード時に＋ボタンを押すことで、新規検索条件を追加することができます。
- 3. ダイレクト検索
検索したい語句の入力されたフィールド内で、テキストの全てまたは一部を選択して強調表示させ、検索ボタンを押すと、選択文字を検索語句とした検索を実行します。例えば、所属フィールドに入力された「○○株式会社」というテキストのうち、「○○」部分を選択強調させ検索ボタンを押すと、「○○」というテキストを含んだ全ての会社が検索されます。
- 4. 頭出し検索
一般的な住所録のように、レコードを「あ」「か」「さ」...の順に検索する時に使います。
メニューバーの★メニューより「あ行」「か行」...「英数行」を選択して実行します。
- 検索結果の絞り込み／拡大の指定
検索実行後、さらに別の条件で検索して対象レコードを絞り込みしたり、逆に別の条件の検索結果と合わせて対象レコードを拡大することができます。
検索実行前に、画面右上(「検索フィールド」の左側)にある絞り込み／拡大検索指定ボタン(虫眼鏡アイコン)をクリックして指定します。1回クリックすると「絞り込み」、2回目で「拡大」、3回目で通常の置き換え検索に戻ります。
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アイコンをダブルクリックし起動します。