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Q&A～よくある質問

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◆◆◆　検索

◆同じフィールド内容のレコードを検索するには?

たとえば、所属が同じ人を探す場合。「所属」フィールドのテキストを選択し強調表示にし、検索ボタンをクリックします(ダイレクト検索)。この検索方法は他のテキスト選択可能な全てのフィールドで実行可能です。またテキストの一部分(最初の2文字だけなど)で実行することもできます。

◆誕生日の曜日が同じ人を検索するには?

「基本 >> 個人」画面の、「19XX年X月XX日(X曜日)」とグレー文字で表示されている曜日部分のテキストを選択し、検索ボタンをクリックします。

◆あ行、か行・・・など、ひらがなの行毎に検索するには?

★メニューから「あ行」「か行」など検索したいひらがな行を選択し実行します。
リスト表示ではボタンにより実行可能です。

◆英数レコードを検索するには?

★メニューから「英数行」を実行します。

◆同じアイコンのレコードを検索するには?

検索したいアイコンの設定されているレコードを選択し、★メニューから「オブジェクト検索」を実行します。

◆2種類の同じアイコンのレコードを検索するには?

検索したいアイコン(1つめ)の設定されているレコードを選択し、★メニューから「オブジェクト検索」を実行します。続いて⇔(対象レコード入れ替え)ボタンをクリックし、検索したいアイコン(2つめ)の設定されているレコードを選択、×(レコードを対象外に)ボタンをクリック。さらに⇔(対象レコード入れ替え)ボタンをクリックします。アイコンを2回クリックして検索結果の拡大を設定し、検索したいアイコン(2つめ)の設定されているレコードを選択、★メニューから「オブジェクト検索」を実行します。
この要領で3種類以上のアイコンでも検索することができます。

◆途中の文字を検索するには?

「?」を使った検索を実行します(ワイルドカード検索)。たとえば「○○会社埼玉支社」の「埼玉」という文字列を検索したい場合、検索ボタンを押し検索モードに切り替え、検索するフィールドに「?埼玉」と入力し、検索を実行します。

◆空欄フィールドのあるレコードを検索するには?

検索ボタンを押し検索モードに切り替え、検索するフィールドに「=」と入力し、検索を実行します。

◆空欄フィールドのあるレコードを対象外にする(除外する)には?

検索ボタンを押し検索モードに切り替え、検索するフィールドに「=」と入力し、検索を実行したら、⇔(対象レコード入れ替え)ボタンをクリックします。

◆重複レコードを検索するには?

「設定 >> 処理」画面の「重複検索」を実行します。

◆◆◆　グループ

◆グループの検索条件を編集するには?

▲または▼ボタンで編集したいグループを選択し、検索条件を編集します。
リスト表示で編集することもできます。

◆アイコンでグループ検索できる?

できます。グループに検索したいアイコンを設定するだけです。この場合、オブジェクト検索が実行されますので、他のグループ検索条件は反映されません。
通常のグループ検索を実行するには、DesignAddressフォルダの「アイコンパレット」の「設定」画面、「初期グループアイコン」に設定してあるアイコンと同じアイコンをグループに設定する必要があります。
グループには必ず何らかのアイコンを設定して下さい。

◆グループに指定できないフィールドは?

「姓」「姓かな」「名かな」「作成日」「更新日」フィールドなど一部のフィールドは指定できません。

◆途中の文字はグループに指定できる?

できます。たとえば「会社」という文字列のあるレコードをグループ検索する場合、「?会社」と入力します。

◆グループを対象外にして通常のレコードだけを表示するには?

新規グループを作成し、何も設定しないでそのままグループ検索を実行します。これで完了です。
「◆」で検索し、⇔(対象レコード入れ替え)ボタンをクリックする方法もあります。

◆◆◆　フィールド

◆対象レコードのフィールドの内容を一括に消去するには?

現在のレコードの消去したいフィールドをDeleteキーで消去し、★メニューの「全置換」を実行します。

◆対象レコードのフィールドを一括に同じ内容にするには?

現在のレコードのフィールドに置き換えたい内容を入力し、★メニューの「全置換」を実行します。

◆対象レコードのアイコン・ピクチャを一括に同じグラフィックにするには?

アイコン・ピクチャのフィールドを選択(shift+tabキーでも選択可)し、★メニューの「全置換」を実行します。

◆レコード毎に異なるシリアルナンバーを入力するには?

★メニューの「全置換」を実行し、ダイアログで「詳細に」を選択します。
「フィールド内容の全置換」ダイアログが出たら、「シリアル番号で置き換える」を選択し、たとえば「初期値：A0001」、「増分：1」に設定します。これでレコード順にA0001、A0002、A0003・・・・・と番号を入力することができます。
「設定」の「シリアルNo」に4ケタ以上の数値を設定すると、次回の新規レコード作成・複製時に、自動的に「No」フィールドにシリアルナンバーを入力することができます。

◆フィールド内の間違っているテキストをまとめて修正するには?

いろいろ方法があります。たとえば「市区町村」に入力されている「十日町」を「十日町市」に修正したい場合。
(1) 「十日町」を検索し、「十日町市」で★メニューの「全置換」を実行。
(2) 編集メニューの「検索/置換」を実行、ダイアログで「検索：十日町」「置換：十日町市」と設定し、「すべてを置換」をクリックします。この「検索/置換」は、レコードの検索範囲とフィールドの検索対象を設定可能です。また、余分な全角・半角スペースに対しても実行可能です。

◆フィールド内容を別のフィールドに移し替えるには?

「設定 >> 処理」画面で「フィールド内容の移動」を行ってください。

◆◆◆　レコード

◆入力したはずのレコードが見つからない?

いちばん左上のリセットボタンか、全表示ボタンをクリックして下さい。全てのレコードが表示されます。
[－]ボタンでレコード削除を実行しない限り、作成したレコードが削除ことはありません。(一時的に見えない状態=対象外レコードとなっています)

◆ダイアログなしで新規レコードを作成するには?

optionキーを押しながら＋(新規レコード作成)ボタンをクリックして下さい。

◆ダミーレコードを削除するには?

ダミーレコードの削除は、一回目の起動時に削除するか否かのダイアログが出ますが、それ以降は[-](レコード削除)ボタンで削除してください。
まとめて削除するには、ダミーレコードを×(レコードを対象外に)ボタンを押して対象外にし、⇔(対象レコード入れ替え)ボタンを押して対象レコードを入れ替えます。その状態でoptionキーを押しながら[-](レコード削除)ボタンを押してください。

◆レコードを作成順に時系列管理するには?

「設定」画面の「シリアルNo」を設定することで可能です。4ケタの数値を設定し、次回の新規レコード作成・複製時に、自動的に設定したシリアルナンバーを入力することができます。
「0001」「0201」など、4ケタの数値のみの対応です。数値以外の文字等を含んで設定することはできません。

◆新規レコード作成時に自動入力されるアイコンとピクチャは変更できる?

変更可能です。DesignAddressを起動し、DesignAddressフォルダ内の「アイコンパレット」の「設定」画面を開き、新規レコード作成時に自動入力されるアイコンとピクチャを設定してください。
新規レコード作成時にアイコンとピクチャに何も入力したくない場合は、この「設定」画面でアイコンとピクチャを削除して下さい。(初期グループアイコンは削除しないでください。)

◆◆◆　印刷

(郵便番号)

◆ハガキの枠内に郵便番号が正しく印刷できない、印刷位置を調整したい

用紙(ページ)設定で、使用するプリンタがちゃんと選択されているか確認してください。「任意のプリンタ」「省略時プリンタ」等ではズレる場合があります。
用紙(ページ)設定で、用紙サイズを「ハガキ」等に設定してあるか確認してください。最適なハガキのサイズは10cm×14.8cmです。
フチ無し印刷機能のあるプリンタの場合、同機能を設定しているとズレる場合があります。使用しないでください。
上記でダメな場合、カスタム用紙設定が可能な場合は、用紙(ページ)設定のカスタム用紙設定で、用紙サイズを長さ14.8cm、幅10cmに設定し、上側と左側の余白を任意に入力(0.5cm、0.8cm、1.0cmなど....)して印刷位置を微調整してみてください。

◆郵便番号の枠内の4ケタ目に「－」(ハイフン)が入り7ケタ目が印刷できない

郵便番号を全角文字で入力していると起こる症状です。ハイフンを削除するか、半角文字で入力しないと、枠内への印刷は正しくできません。
以下の方法で全角文字で入力された郵便番号を半角文字へ変換することができます。(自宅〒の場合)
・「自宅〒」フィールド内を選択する
・★メニューより「全置換」を選択し、「詳細に」ボタンを押す
・「指定...」ボタンを押す
・枠内に以下の計算式をペーストし、「OK」ボタンを押す
　RomanHankaku(自宅〒)
・「置換」ボタンを押す
※(所属、住所2の場合は「自宅」の部分を「所属」「住所2」に差し替えてください。)

(宛名)

◆宛名を家族連名で印刷するには?

各印刷画面か「メモ >> 家族」画面で家族名を入力し、連名印刷する家族の「連名」にチェックを入れて下さい。
右下の「印刷チェック」にもチェックを入れておいて下さい。
印刷画面にて連名が正しく設定できているかご確認下さい。
※連名は3名程度までが目安です。それ以上設定すると、印刷時に他の住所や差出人と文字が重複する場合があります。
※連名と敬称などがズレる場合は、どこかに余計な改行が入力されています。見つけて消去してください。

◆所属、部署、役職名が印刷できない

自宅の住所欄ではなく、所属の住所欄に住所を入力してください。
(情報切替バーの「所属」をクリックし、所属住所の入力表示に切り替えます。)
所属住所が入力され、印刷対象設定画面にて印刷住所を「所属」に設定する事で、所属、部署等を宛先に印刷可能です。

◆ハガキの印刷時、長い姓名が1行で入らない場合、途中で改行して印刷するには?

外国の方のカタカナの名前など、長い姓名で宛名印刷時に好ましくない位置で改行が起こる場合、「姓」の先頭あるいは「名」の最後に改行を入れることで調整可能です。
ハガキのたて文字方向の印刷は避けて、よこ方向の印刷レイアウトをご利用下さい。

(宛先住所)

◆宛先の住所が「XXXX-X, ○町, ○○市, ○○県, XXX-XXXX, 日本」と、逆になってる。

「国名」フィールド右端にある「表記反転チェックボックス」のチェックを外してください。

◆住所の数字を漢字で印刷するには?

印刷画面左下の「数字の扱い」を、「漢字」に設定してください。

◆長い住所を途中で改行して印刷するには?

長い住所表記でハガキ宛先の印刷時に好ましくない位置で改行が起こる場合は、「番地」の後など、住所の任意の場所に改行を入れることで調整可能です。

(差出人)

◆差出人欄のフォントの種類や大きさ、色を自由に設定するには?

「メッセージ」フィールドをご活用下さい。
「メッセージ」フィールドは、入力された個々の文字についてフォントの種類、サイズ、色をメニューバーの書式メニューより自由に変更することが可能です。
「メッセージ」フィールドは、本来宛先毎に異なる文章を入力するためのフィールドですので、全て同じ内容にしたい場合は★メニューの「全置換...」を使用してください。

◆対象レコード全ての差出人を印刷しないようにするには?

印刷対象画面にて「差出人選択の全置換...」ボタンを押し、ダイアログで「なし」をクリックしてください。
差出人の登録内容を消去することでも差出人が印刷されなくなります。

◆対象レコード全ての差出人選択を一括して変更するには?

「差出人選択の全置換...」ボタンを使用し、差出人選択の内容を全置換してください。

◆封筒の裏面に差出人欄だけを印刷するには?

姓、名、敬称を空白にしたダミーのレコードを作成し、印刷チェックを入れ、★メニューの「対象レコード1件」を実行します。その状態で印刷ボタンを押して任意の印刷デザインを選択してください。
印刷部数が複数の場合は、印刷(プリント)設定ダイアログの「部数」で任意の枚数を設定してください。

(レコード)

◆「メモ」画面の「年賀状」チェックフィールドに「○」を入れたレコードを印刷するには?

「メモ」画面にて、右上の検索ボタンを押して検索モードに切り替えます。
検索モードに切り替わったら、「年賀状」チェックフィールドに「○」を入力し、Enterキーを押して検索実行します。
印刷画面に切り替え、印刷チェックを確認し、「ハガキ」タブを押してお好みのレイアウトで印刷します。

◆印刷するレコード順を変更するには?

「印刷対象」画面にて全てのレコードに印刷チェックが入っていると、任意にソートされたレコード順で印刷ができるようになります。
「印刷対象」画面にて印刷チェックが入っていないレコードがあると、そのレコードを除外するための印刷チェック検索が実行されます。この場合、レコード順は基本ソート順になります。

(フォント、その他)

◆印刷ができない、プレビューや印刷結果が白紙
◆ハガキの印刷で、タテ文字の姓名や住所が印刷されない　(プレビュー画面では正常なのに)

お使いのプリンタドライバとの相性が悪い場合や、MacOSX 10.5以上の環境でご利用の場合に起こることがある不具合のようです。
印刷可能なレイアウトが他にあれば（よこ方向の印刷レイアウト等）、そちらをご利用下さい。

◆ハガキの印刷で、変なグレー(アミ、ベタ状)の大きな四角形が印刷されて正しく印刷されない

お使いのプリンタの印刷設定で、インク色指定(カラー・白黒)が出来る場合は、白黒ではなく、カラーにすることで（もしくはその逆）正常に印刷が出来るようになる場合があります。
プリンタのドライバが古い場合にも起こるようです。なるべく最新のプリンタドライバを使用してください。

◆ハガキの印刷で、指定外のフォントで印刷するには?

指定フォントがお使いの環境にない場合、任意のフォントで印刷することが可能です。
具体的には、例えば「鎌倉」という行書体フォントがない場合、デフォルトフォントで印刷されます。デフォルトフォントは「DesignAddress」メニュー(Mac OS X)または「編集」メニュー(Mac OS 9)の、「アプリケーションプレファレンス」の「フォント」にて設定されています。この設定を変更することで任意のフォントで印刷することが可能です。
フォント設定を変更を反映させるには、アプリケーションの再起動が必要です。また、正しくフォント設定の変更を認識しない場合もあります。ご注意下さい。

◆コマンド+Nなどキーボードショートカットが動作しない、メニューがグレー表示で使えない

ライセンスキーの有無に関わらず、正常な状態です。
DesignAddressは、操作性の統一や動作の整合性を確保するために一部のメニューやキーボードショートカットの使用に制限があります。
例えば新規レコードを作成する場合は、入力画面内の[+](レコード作成)ボタンを使用してください。

◆印刷確認中に操作不能になった、操作を受け付けなくなった

アプリケーションを終了して、再度起動してください。

◆◆◆　取り込み・書き出し

◆アップデート時、全てのレコードが取り込みされていない

アップデートを行う前に、旧版のDesignAddressを起動し、「全表示」ボタンを押して、全レコード表示状態にして終了してください。
その後、新しいDesignAddressを起動し、アップデートしてください。
(旧版で、対象外レコード状態になっているレコードは取り込みできません。)

◆Excelのデータが取り込みできない

Excel5.0／98／2001等にダウンバージョン保存したものを取り込みしてください。最新版のExcelのデータは直接取り込みできない場合があります。

◆vCardが取り込みできない。「この操作はテキストブロックのリミットに達したため完了できません」が出る

約32000文字を超える内容のvCardは一度に取り込みできません。vCardをレコード数を減らして(10～20件毎など)分割して取り込みしてください。

◆FilemakerPro7のデータも取り込みできますか？

現在のところ未検証です。(確認された方は、状況についてご連絡いただけると大変助かります。よろしくお願いいたします。)なお、TABやCSVテキストなどに一旦変換すれば取り込みには問題ないはずです。フィールド名を保持できるやXMLやDBF形式を使えば取り込み作業はより楽でしょう。

◆郵便番号データを最新版に更新するには?

最新版のDesignAddressをダウンロードし、DesignAddressフォルダ内の古い「郵便番号住所検索」書類を最新版の「郵便番号住所検索」と差し替えてください。
郵便番号データを直接ダウンロードして取り込みする場合は、「郵便番号住所検索」の「設定」画面にある手順に従って取り込みしてください。
お使いのDesignAddressの郵便番号データの更新日付は、「DesignAddress」フォルダ内の「郵便番号住所検索」の「設定」画面で確認することができます。

◆◆◆　その他

◆「Design Addressは壊れているため、開くことができません。修復コマンドを使用してファイルを修復してください。」が出た。ファイルが損傷して、起動しなくなった

こちらの「損傷ファイルの修復」を試みてください。トラブル対策 >>

◆optionキーを押して動作が変化する機能は?

修飾キーによるボタン動作の変更は以下の通りです。
【option＋[＋]】・・・・・・ダイアログなしで新規レコードを作成します。
【option＋[－]】・・・・・・全ての対象レコードを削除します。
【option＋[全置換]】・・・・ダイアログなしで全置換を実行します。

◆内蔵モデム電話はMac OS X10.3以上で動作しますか?

現在のところ未検証です。(確認された方は、状況についてご連絡いただけると大変助かります。よろしくお願いいたします。)

◆FAX送信の機能はありますか?

FAXstfなどをご利用の場合で、番号も別途FAXstfで設定してあればプリントダイアログから直接Fax送信を送ることができます。現段階ではDesignAddressのFAX番号を直接ダイアルすることはできません。

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更新/2007.12.25　作成/2004.8.21