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メモ画面


メモ メモテキストを保存する広大なフィールドです。長文を入力してもスクロールして全文を表示可能です。vCardの書き出しでは、改行が省略された状態で書き出されます。

チェック1〜チェック10 年賀状や暑中見舞い、贈り物の送受信チェック用に最適なフィールドです。たとえば、今年年賀状をやり取りした人の年賀状フィールドに「○」を入力します。すると、来年は年賀状フィールドに「○」をつけている人を検索するだけで、あとは宛先を印刷するだけとなります。喪中の人は「△」にしたり、保留の人には「保留」と入力しておく、こんな使い方も可能です。タイトル部分はクリックすることで編集可能です。なお、チェックフィールド内は識別性の確保のため、文字色が付きますが、「書式」メニューよりレコード毎に色を変える事も可能です。



メモ/家族画面


家族姓、名、敬称、連名、続柄、性別、誕生年月日、年齢 8名(行)までの家族名の入力が可能です。さらにその8人の中から連名印刷する名前を個別にチェックして選択できます。連名印刷はハガキ・封筒・ラベル印刷で対応しています。連名印刷は、特に3名(行)以上の場合、フォントにもよりますが差出人欄や宛先の一部の文字列と印刷が重複する場合があります。印刷の前に必ず確認プレビューでご確認ください。その場合は1行の中に複数人分いれる、差出人の項目を減らすなどして対応してください。

連名 ハガキ・封筒・ラベルの印刷時に、連名印刷したい家族にチェックマークを入れます。チェックマークを入れないと、連名印刷されません。
代表名(ご家族様)にする場合は、一番下の行を活用して「ご家族様」と入力し、チェックマークを入れてください。

家族関連 入力する家族のうち、レコードが独立して別にある場合、ここのレコード一覧から選択することで姓、名、誕生日などを自動参照入力することができます。また、ちょっとしたメモフィールドとしてもご利用いただけます。
なお、本人の部分をクリックすると、連名印刷の状態を確認することができます。

夫婦印刷順入替 ハガキ・封筒・ラベル印刷時で、家族名の1人目と本人の印刷位置を入れ替えたい場合に、「する」に設定します。例えば、レコードが既婚女性(妻)の場合で、印刷時の宛名の連名では夫→妻の順に印刷したい場合に使います。「する」に設定すると、マークが付きます。空白は「しない」と同義となります。

おくやみ 命日の入力フィールドです。「命日・年」「命日・月」「命日・日」の順に並んでいます。入力すると、享年と没後経過年を計算し表示します。没後経過年は、命日当日の1年後の同じ日付になった時点で「没後1年目」と表示します。享年の算定には、正確な誕生日と命日の入力が必須です。



メモ/記録表画面


記録表 年毎の年賀状や暑中見舞いの送受記録、貸し借り状況などを表形式に保存可能です。 「記録表」は最左列の1列と最上行の1行が「タイトル」部分で、残りがタテ8行(1〜8)×ヨコ10列(A〜J)、計80フィールドの入力フィールドです。
行・列のタイトル部分はレコード毎に異なるテキストを定義できますので、レコード毎に異なる目的で使用することができます。
直前レコードと同じタイトルを挿入したい場合は、下の「挿入」、他の対象レコードのタイトル部分を全置換し統一したい場合は、「全置換」ボタンを押します。

消去ボタン 表の内容を消去します。タイトル部分は残して消去するか、全て消去するかを選択可能です。

挿入ボタン 直前(下)のレコードの記録表の内容を挿入します。タイトル部分のみ挿入するか、入力値全てを挿入するか選択可能です。

全置換ボタン タイトル部分など、対象レコードの入力値を統一する場合に使います。optionキーを押しながらボタンを押すことでダイアログ無しで実行することもできます。





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更新/2006.3.13 作成/2004.5.16