◆姓、名　入力すると、ふりがなが上部に自動入力されます。自動入力されたふりがなが違う場合は、該当部分をクリックして修正して下さい。なお、外国の方の場合など姓名順を逆に表示したい場合は、名フィールド右端の表記反転チェックボックスをクリックして×のチェックを入れます。なお名に半角英数字が入力されると、自動的に×のチェックが入り姓名順を逆に表示します。不要場合はクリックして×のチェックを外します。
法人や施設名をここに入力しても構いません。このフィールドを空白にすると、アイコン横の姓名フィールドは所属フィールドの値を表示します。

◆敬称　ハガキ・封筒・ラベルの印刷時の宛名敬称を入力します。基本的に「様」が自動入力されます。「御中」「Mr.」などにしたい場合は任意に変更して下さい。「Mr.」「Mrs.」など半角英数字を入力した場合、印刷時は「Mr.　新潟米平」のように敬称・姓名の順に反転して印刷されます。

◆No　任意のテキストを入力可能ですが、入力すると、姓名よりも優先してリストに表示されるため、主にレコードの表示順を変更したい場合に入力します。また「0005」「2546」など4ケタのシリアル数字であれば自動入力することができます。(設定画面で設定します)

◆分類　分類1、分類2の2種類を入力することができます。「会社」の「後輩」など、様々な分類に対応します。

◆所属　所属、部署、役職　所属する組織名を入力します。宛名印刷で印刷する場合は、なるべく短く入力しておく事をお勧めします。(株式会社→（株）など)また、姓、名と同様に所属にはふりがなが上部に自動入力されます。ふりがなが違う場合は、該当部分をクリックして修正して下さい。所属住所が入力されてない状態で所属が入力されると、所属フィールド右端にアイコンが現れます。これをクリックすると、全国の事業所用個別郵便番号データの中から、所属名が一致する郵便番号・住所を所属住所の各フィールドに自動入力します。(所属住所は、情報切替バーで所属住所に切り替えると表示されます)

◆業種　業種名を入力することで業種毎の検索が可能になります。

◆携帯eMail　入力されると、フィールド右端にアイコンが現れます。これをクリックすると、入力されたアドレス宛にお使いのメールソフトで新規メールを作成することができます。
続いて表示されるダイアログでは、一斉メールか、現在表示されている1件宛か、またTo、Cc、Bccの送信方式を選択可能です。(設定画面で一斉メールをしないようにすることもできます)

◆携帯Tel　入力されると、フィールド右端にアイコンが現れます。これをクリックすると、入力された番号宛にお使いのコンピュータから電話をかけることができます。(コンピュータへのモデム等の接続が必要です。詳しくはこちら。)

◆〒　「370-3345」など郵便番号を入力します。ハイフンは付けても付けなくても構いません。
7ケタの郵便番号を入力するだけで、該当する都道府県名、市区町村名、町域名までを自動入力します。設定された国名も自動入力します。(所属住所画面で事業所の個別郵便番号を入力すると、番地までの全住所と事業所名まで自動入力します)
「青葉　みどり」など住所の一部、「なかちょう」などふりがなでも自動入力可能です。キーワードをスペースで区切って入力し、〒フィールド右端のアイコンをクリックすれば、全国のデータの中から該当する住所を検索し、郵便番号、都道府県名、市区町村名、町域名までを補完し自動入力します。都道府県、市区町村、町域フィールドでも実行可能です。候補が複数ある場合「郵便番号住所検索」ウインドウが開き、候補のリストが出ますので、目的の住所を選択し「確定」ボタンを押します。
住所中に「ヶ、ケ、が、ガ」「ッ、ツ、っ、つ」「の、ノ、之」表記がある場合、それぞれ相互に検索可能です。たとえば「緑ヶ丘」をキーワードに検索した場合、「緑ヶ丘」「緑ケ丘」「緑が丘」「緑ガ丘」のすべてを検索します。
〒番号が入力されると、〒フィールド右端のアイコンがに変化します。これをクリックすれば、Webブラウザで該当地域の周辺地図を表示します。設定により、インターネットの郵便番号を使った地図・天気・地域情報など様々なサービスにもアクセス可能です。 設定画面にて情報サイトへのURLは3つまで設定可能。使用するリンクを毎回3つの中から選択することもできます。

◆建物名　宛名印刷時に、他の住所の次行に2行目として印刷されます。改行したくない場合は、番地フィールドに建物名を入力して下さい。

◆国　「設定」画面の「使用国名」に設定した国名が自動入力されます。なお「都道府県」に半角英数字の地名が入力された場合、自動的に表記反転チェックボックスにチェックが入り英文用の住所表記の反転を行います。

◆地図　ここに地図画像をドラッグして保存します。クリックすると(拡大)地図画面に切り替わります。

◆eMail　入力されると、フィールド右端にアイコンが現れます。これをクリックすると、入力されたアドレス宛にお使いのメールソフトで新規メールを作成することができます。
続いて表示されるダイアログでは、一斉メールか、現在表示されている1件宛か、携帯アドレスを追加するか否か、またTo、Cc、Bccの送信方式を選択可能です。

◆HP　入力されると、フィールド右端にアイコンが現れます。これをクリックすると、Webブラウザを起動し入力されたアドレスのサイトを表示します。

◆Tel　入力されると、フィールド右端にアイコンが現れます。これをクリックすると、入力された番号宛にお使いのコンピュータから電話をかけることができます。

◆Fax　入力されると、フィールド右端にアイコンが現れます。これをクリックすると、入力された番号宛のFax送信状をお使いのプリンタで印刷することができます。

◆IM　iChatなどのメッセンジャーソフトの表示名(スクリーンネーム、ハンドルネーム)をここに保存することができます。vCardでMacOSXのアドレスブックに書き出すと、iChatのスクリーンネームとして機能させることができます。

◆他(Tel)　他に分類できない番号がある場合に使います。

◆営業メモ　営業時間や定休日、アクセス情報などの保存にご活用いただけると便利です。

◆〒　事業所の個別郵便番号を入力すると、事業所名、フリガナ、全住所を自動入力します。

◆誕生・年、誕生・月、誕生・日　誕生日の入力フィールドは、「誕生・年」「誕生・月」「誕生・日」の順に並んでいます。「誕生・年」フィールドは西暦4ケタの数値を入れる事を想定したフィールドですが、「H24」など和暦(元号)での入力にも対応しています。和暦は、明治以降(M、T、S、H)に対応しています。また、ここに直接YYYY.MM.DD形式で入力することもできます。「誕生・年」だけ入力し「月」「日」が入力されていない場合は、それぞれ「1月」「1日」として概ねの年齢を算定します。また、命日に日付を入力した場合、年齢は「生誕○○年」表示になります。

◆誕生年月日　グレー文字で誕生日の西暦、和暦、月、日、曜日をテキスト表示します。フィールド内の選択が可能ですので、たとえば曜日部分を選択した状態で検索ボタンを押すと、誕生日が同じ曜日の人を検索する事が可能です。

◆年齢　常に今日の時点で計算した現在の年齢を計算し表示します。テキストの選択が可能ですので、たとえば同じ年齢の人を検索することもできます。

◆誕生日アラーム　年齢フィールド右端の♪マークをクリックすると、色が♪に変わり誕生日アラームを設定します。もう一度クリックすると解除されます。誕生日アラームを設定すると、DesignAddressの起動時に本日誕生日であることをメッセージ表示でお知らせします。「設定」の「誕生日アラーム」を「OFF」にすると、上記の設定にかかわらず誕生日アラーム機能を停止します。

◆星座、干支　誕生日の入力時に誕生星座と干支を計算し、自動入力します。誕生星座は日によっては生まれた時刻によって変わったりする場合があり、また星座名「みずがめ座」よりは「水瓶座」と漢字で入力したい場合も好みであると思いますので、テキストは後から編集することができます。強制的に自動入力するには、誕生日の年、月、日、いずれかを再入力します。全てのレコードを一斉に自動入力するには、「設定 >> 処理」の「日付分割処理」を実行してください。

◆自由1〜自由7　「趣味」「好きな食べ物」「クラス」「血液型」「資格」など、自由にお使い下さい。タイトル部分は、クリックすることで編集可能です。○×や2〜3文字だけ入力するような用途であれば、「メモ」画面のチェック用フィールドもご活用下さい。