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レコード取り込み(IN)

◆取り込み手順

  • IN(取り込み)ボタンを押します。
  • ダイアログが表示されますので、ファイルフォーマット形式がvCardの場合は「vCard」、ファイルメーカーやテキストなどその他の形式の場合は「その他」ボタンを押します。取り込み可能なフォーマット形式については対応フォーマット形式をご覧下さい。
  • 「その他」を押した場合、「取り込み方法の選択」ダイアログが表示されますので、「通常」を押します。引き続き「取り込みアシスタント」が開きますので、画面内の「取り込み」ボタンを押します。「詳細」を押した場合、全フィールドを対象とした取り込みが可能になります。
  • 「ファイルを開く」ダイアログが表示されます。


  • vCardを取り込む場合は、ファイルタイプを「すべて」に設定します。
  • XMLを取り込む場合は、ファイルタイプから「XMLデータソース...」を選択します。「XMLとXSLオプションの設定」ダイアログが表示されますので、改めてファイルを選択します。
  • ファイルを選択すると、「フィールドデータの取り込み順」ダイアログが表示されます。
    vCardでは「レコードの取り込み方法」ダイアログが表示されます。「新規追加」を選択した場合は「フィールドデータの取り込み順」ダイアログは表示されず、新規レコードとして直接取り込みが完了します。



  • 「フィールドデータの取り込み順」ダイアログで、取り込み先のフィールドを照合します。中央のマップ記号列を挟んで、左側が取り込むファイルのフィールド名、右側がDesignAddressのフィールド名を表しています。右側のDesignAddressのフィールド名をマウスでドラッグする事により取り込むフィールドを移動・設定します。「データのスキャン >> 」を押すと、取り込むレコードの内容が確認出来ます。
  • 「表示順」 を「照合名順」にすると、左右で一致するフィールド名を自動的に検出します。
  • 対象レコードとの置き換え・一致レコードの照合更新を行う場合は、「現在の対象レコードのデータと置き換える」または「現在の対象レコード内で一致するレコードを更新する」を選択し、照合フィールドを中央のマップ記号列で設定してから取り込みをしてください。
  • DesignAddressのフィールドについてはフィールド詳細ヘルプをご参照下さい。



  • 「取り込み」ボタンを押すと、「取り込みオプション」ダイアログが表示されます。「OK」を押せば取り込み完了です。
  • 「取り込み中、入力値の自動化オプションを実行する」は選択しないでください。
    (選択した場合、ふりがなや住所が正しく取り込みできない可能性があります。)
  • 「繰り返しフィールドの値の取り込み方法」は「元のレコードの設定を維持する」のまま選んでください。


◆取り込みメモ

  • 姓と名が分けられていない姓名を取り込む場合、「姓」か「名」どちらかのフィールドを指定してください。
  • ふりがなについても、「姓かな」か「名かな」どちらかのフィールドを指定してください。
  • 都道府県、市区町村、番地が一緒になっている住所データを取り込む場合、たとえば自宅では「自宅都道府県」や「自宅市区町村」フィールドなどを指定して下さい。
  • 誕生日(YYYY.MM.DD形式)を取り込む際は「誕生・年」フィールドを指定してください。
  • 命日(YYYY.MM.DD形式)を取り込む際は「命日・年」フィールドを指定してください。
  • 複数の家族フィールド(姓・名・敬称・続柄・性別・誕生日)がある場合は、「通常」の「取り込みアシスタント」による取り込みを選択し、たとえば2人目以降の家族名は「取り込みアシスタント」の「家族名2」「家族名3」・・・という具合に取り込みしてください。取り込み可能な家族の人数は8人までです。
  • 記録表を取り込みする場合は「取り込み方法の選択」ダイアログで「詳細」を選択して取り込みしてください。表のフィールド名についてはフィールド詳細ヘルプをご参照下さい。

    (vCardの取り込み)
  • 取り込むvCardのバージョン(フォーマット)は「2.1」、文字セット(テキストエンコーディング)は「日本語 Shift_JIS」に設定してください。MacOSXのアドレスブックの場合、「アドレスブック」メニューの「環境設定」で設定可能です。
  • vCardのバージョン3.0を取り込みして、文字化けする場合は、vCardの文字セット(テキストエンコーディング)を「日本語 Shift_JIS」に変換してから取り込んでください。
  • vCardのフィールド項目内に改行があると、改行以下は取り込まれません。また、正しく認識ができない場合があります。


◆取り込み作業の代行

  • 作者による取り込み作業の代行についてはこちら。



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更新/2004.10.7　作成/2004.5.21