Procès-verbal
de l’assemblée générale annuelle de l’Association des écrivains et écrivaines du Centre-du-Québec

tenue le mercredi 11 juin 2008,
à 19 h, au local 133 de la place communautaire Rita-St-Pierre,
à Victoriaville

Présences : Mariette Bélanger (représentante de la Société Saint-Jean-Baptiste du Centre-du-Québec), Denys Bergeron, Raymond Crochetière, Rita Dionne, Michel Fontaine, Jean-Guy Lachance, Sonia Marcoux, Véronique Pepin (représentante du Conseil de développement culturel du Centre-du-Québec), Ubald Picard, Kathleen Potvin, Richard Rosa, Nancy Shaink.

Kathleen Potvin propose que Jean-Guy Lachance et Véronique Pepin agissent respectivement à titre de président et de secrétaire d’assemblée. La proposition est appuyée par Denys Bergeron.

Jean-Guy Lachance procède à la lecture de l’ordre du jour, qui est proposé par Nancy Shaink, appuyée de Richard Rosa.

Le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 12 juin 2007 n’a pu être retrouvé, possiblement à cause des multiples changements d’administrateurs survenus au cours de la dernière année. Les membres présents à l’assemblée conviennent de suspendre l’adoption de ce procès-verbal, jusqu’à ce qu’il soit retrouvé.

À titre informatif, le président par intérim fait néanmoins, de mémoire, le récit de l’assemblée générale annuelle de 2007. Les membres présents lors de cette assemblée appuient et étayent ses dires.

Le président par intérim de l’Association trace le portait des événements survenus au cours de la dernière année. À la suite des élections tenues à l’assemblée générale de juin 2007, où cinq personnes ont été élues (Guy Samson, président; Wilfrid Grimard et Michel Lavigne, administrateurs; Denys Bergeron et Jean-Guy Lachance, représentants de territoire de MRC), le conseil d’administration, auquel s’est jointe Claire Bussière, a tenu une première réunion en septembre. Lors de cette réunion, le président Guy Samson a démissionné de son poste et du conseil; Jean-Guy Lachance a alors accepté de reprendre le collier à titre intérimaire.

Par la suite, quelques réunions du conseil ont eu lieu à Victoriaville, puis Wilfrid Grimard et Michel Lavigne ont démissionné. Trois autres réunions ont ensuite eu lieu avec les trois administrateurs restants, puis en avril 2008, Claire Bussière a démissionné.

Les deux administrateurs encore en poste, soit Denys Bergeron et Jean-Guy Lachance, font alors le constat qu’il est impossible de réaliser des projets avec si peu d’effectif, mais choisissent de tenir le phare jusqu’à la prochaine assemblée générale, en juin, afin d’éviter que l’Association, devenue moribonde, ne meure.

Deux éléments positifs sont à noter :

En février 2008, une soirée littéraire tenue à Victoriaville et animée par Nancy Shaink a connu un bon succès.

En mars 2008 : l’Association a déposé une demande de soutien aux organismes à la Ville de Victoriaville, laquelle lui a accordé une subvention de 1 200 $.

Concernant les perspectives d’avenir, Jean-Guy Lachance explique que la régisseure culturelle de la Ville, Danielle Croteau, et l’agente culturelle de la MRC d’Arthabaska, Véronique Audy, l’ont approché pour organiser un événement littéraire et interdisciplinaire en février 2009 : la Quinzaine des mots.

Deux rencontres ont eu lieu, et des appels de projet ont été lancés début juin dans les médias des Bois-Francs.

Selon Jean-Guy Lachance, l’Association a deux grands défis à relever au cours de la prochaine année :

1- Combler tous les postes au sein du conseil d’administration et constituer un c.a. uni et engagé;
2- Regrouper toutes les 5 MRC de la région (et non seulement les MRC de l’Érable et d’Arthabaska, qui sont actuellement représentées par les membres présents à l’assemblée et au sein du c.a.) autour du projet d’Association régionale des écrivain(e)s.

Selon le président par intérim, il en va de la survie de l’Association, et la prochaine année sera déterminante à cet égard.

Un autre événement littéraire réussi en 2007-2008 est souligné par Nancy Shaink : le lancement du roman de Jean-Pierre April, où une quarantaine de personnes étaient présentes.

Le bilan financier tel que préparé par Claire Bussière est présenté aux membres présents. En date du 1er juin 2008, l’Association possède un actif de 2 196 $.

Michel Fontaine propose l’adoption du bilan financier présenté. La proposition est appuyée par Kathleen Potvin.

[NOTE : En annexe - joindre une copie du bilan financier]

Michel Fontaine demande à ce que le point « Varia » soit traité avant les élections, puisqu’il aimerait aborder un élément avec les membres présents, lequel élément influencera son propre désir d’implication. Les membres présents acceptent cette demande.

Le point 7 - Élections au conseil d’administration est reporté après le point 8 - Varia

Michel Fontaine mentionne que d’autres associations d’écrivain(es) produisent des revues littéraires, telles Carquois et autres revues régionales. Éditées à 100-150 exemplaires, ces publications seraient selon lui un exemple à reproduire par l’Association au cours de la prochaine année, puisqu’une revue donnerait une visibilité à l’Association comme à ses membres, en plus de constituer un projet concret. Michel Fontaine se dit lui-même intéressé à s’impliquer dans une publication (mensuelle ou trimestrielle) comme au sein du réseau national, qui se réunit à deux reprises bon an mal an, si l’Association émet la volonté de démarrer un tel projet au Centre-du-Québec. Les membres présents appuient à l’unanimité un tel projet, qu’ils voient comme rassembleur et fondateur, et demande au prochain c.a. d’en faire l’un de ses mandats pour la prochaine année.

- Denys Bergeron rappelle qu’il est le représentant de la Mauricie et du Centre-du-Québec au sein du comité Trans-Québec de l’UNEQ. Une réunion vient tout juste d’avoir lieu (au printemps) à Rimouski, où il a pu constater l’importance de se regrouper, de se réunir, et de mettre en commun toutes les initiatives culturelles et les activités littéraires. Il souligne que dans la région, le réseau des agents culturels constitue une force, et que le projet de répertoire littéraire initié par la MRC de Drummond, étendu à l’ensemble du territoire centricois, est un atout.

- Nancy Shaink mentionne que le calendrier des événements culturels organisés au restaurant La Piazzetta de Victoriaville est en préparation, et qu’elle est la personne-ressource à joindre pour diffusion dans ce lieu.

- Ubald Picard fait état du fait qu’il souhaiterait qu’un lieu soit désigné comme endroit de rencontre pour les membres de l’Association. Selon lui, pour créer un noyau fort, un lieu de rencontre s’avère nécessaire. Les membres présents mentionne qu’à Victoriaville, le Farniente est un lieu fréquenté par bon nombre de membres de l’Association. L’idée de fixer des rencontres ponctuelles dans les principales villes de la région du Centre-du-Québec, au cours de l’année, fait l’unanimité chez les membres présents à l’assemblée, qui suggèrent au prochain conseil d’administration d’envisager cette possibilité, le réseautage étant vu comme la solution au manque actuel de sentiment d’appartenance chez les membres.

- Véronique Pepin, en tant que représentante du Conseil de développement culturel du Centre-du-Québec, souligne que l’Association est à un point tournant, et qu’à titre d’organisation régionale, l’Association se doit d’agir sur l’ensemble du territoire centricois. Pour ce faire, elle suggère de faire une priorité du recrutement de représentants de chacune des MRC du territoire au sein du prochain conseil d’administration. Véronique Pepin mentionne aussi aux membres présents le risque de migration des membres vers l’Association de la Mauricie, bien au fait du désengagement actuel des Centricois au sein de leur propre association.

- Raymond Crochetière mentionne que l’ancien président de l’Association, Guy Samson, avait effectué de grands efforts et était parvenu à rallier les écrivain(e)s et à créer un réseau fort dans l’ensemble de la région centricoise (près de 80 membres sur tout le territoire). Sachant cela, il se demande comment tous les acquis ont pu s’évaporer au cours de la dernière année, ce qui a bien pu se produire pour que les administrateurs se désaffectent tour à tour, et que l’Association devienne quasi moribonde.

- Jean-Guy Lachance mentionne que le Salon des écrivains au début 2007 a été un très bon coup de l’Association, et que c’est une querelle entre individus au sein du c.a. qui a amené la série de démissions, sans relève subséquente.

- Nancy Shaink mentionne que l’année 2006-2007 a été particulière pour l’Association, qui a connu de grands moments mais aussi des tentions internes au sein du c.a.

- Kathleen Potvin propose de mettre le passé de côté, et d’envisager l’avenir avec optimiste, en se fondant sur de nouvelles bases.

Élections au conseil d’administration (point 7)

Nancy Shaink propose que Kathleen Potvin et Véronique Pepin agissent respectivement à titre de présidente et de secrétaire d’élections. La proposition est appuyée par Ubald Picard.

Étant donné la situation particulière de l’Association, dont les activités ont été partiellement suspendues au cours de la dernière année faute d’effectif au sein du conseil d’administration, Nancy Shaink propose qu’il y ait statu quo pour les cotisations à payer des membres, et que celles-ci soient à renouveler à l’automne 2008. La proposition est appuyée par Denys Bergeron.

Pour les élections des administrateurs au sein du conseil de l’Association :

Richard Rosa propose la candidature de Jean-Guy Lachance
Nancy Shaink propose la candidature de Ubald Picard
Michel Fontaine propose la candidature de Richard Rosa
Ubald Picard propose la candidature de Denys Bergeron
Denys Bergeron propose la candidature de Mariette Bélanger
Nancy Shaink propose la candidature de Michel Fontaine
Michel Fontaine propose la candidature de Nancy Shaink
Ubald Picard propose la candidature de Sonia Marcoux
Mariette Bélanger propose la candidature de Véronique Pepin
Michel Fontaine propose la candidature de Raymond Crochetière
Nancy Shaink propose la candidature de Rita Dionne

Rita Dionne – décline
Raymond Crochetière – décline
Véronique Pepin – décline
Sonia Marcoux – accepte
Nancy Shaink – décline
Michel Fontaine – accepte
Mariette Bélanger – accepte
Denys Bergeron – accepte
Richard Rosa – décline
Ubald Picard – décline
Jean-Guy Lachance – accepte

Les postes à combler au sein du conseil sont : président, vice-président, secrétaire, trésorier, et représentants de territoire de MRC (3).

Les rôles des administrateurs seront octroyés lors de la première réunion du conseil.

9. Levée de l’assemblée

Kathleen Potvin propose la levée de l’assemblée à 20 h 15.