* Als je inhoud wilt delen, gezamenlijk aan documenten moet werken en niet altijd met zijn allen op dezelfde plek zit. Bijvoorbeeld redacties met freelancers of bedrijven met een internationaal personeelsbestand.
* Als je altijd en overal bij die spullen wilt kunnen.
* Als je met de overdaad aan functionaliteit van Office toch weinig doet.
De markt voor programma's die de functionaliteit van Word aanbieden begint overbevolkt te raken. Twee voorbeelden:
* Writeboard is ontwikkeld door 37 Signals, de makers van Basecamp en Backpack. Zoals bij alle producten van 37 Signals is Writeboard ontstaan omdat de makers het zelf nodig hadden. Ze wilden een programma waarmee ze gezamenlijk aan het boek Getting Real konden werken. Eenvoudig en overzichtelijk, simpel inzicht in door anderen aangebrachte wijzigingen, rss-feed om op de hoogte te blijven van werk in uitvoering, e.d.
* Writely is een vergelijkbare service, maar heeft dan meer toeters en bellen. Waar het bij Writeboard alleen om het gezamenlijk schrijfproces gaat en de opmaak elders moet gebeuren, koppelt Writely die twee zaken. Writely is recent door Google overgenomen.
Minder druk is het nog op het gebied van Excel varianten. iRows is een veel geprezen voorbeeld, maar persoonlijk vind ik Jotspot Tracker gebruiksvriendelijker en dus beter. Grote kracht van het programma is dat het goed samenwerkt met Excel. Het pretendeert niet ter vervanging te dienen, maar werkt juist goed samen. Bijvoorbeeld. Begin in de kantooromgeving te werken aan een document. Exporteer het vervolgens naar Jotspot Tracker zodat er gezamenlijk aan verder gesleuteld kan worden. En als het werk erop zit kan het document simpelweg weer in Excel worden opgenomen.
Of er ook een online versie van Powerpoint moet zijn? Daar ben ik nog niet helemaal van overtuigd, maar bij Thumbstacks vinden ze van wel.
Zijn er dan geen sites die alles aanbieden? Maar natuurlijk. Zoals ...
gOffice
Think Free
Ik ben daar nog niet diep ingedoken, omdat alleskunners vaak net niet doen wat ik wil. Maar wellicht ten onrechte. Ik check het uit.