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利用の予約
1. 利用の予約は、電話または直接来所して利用の可否を確認の上お申し込みください。
（ただし、申し込み受付は利用日の１ヶ月前までとなっております。）
詳しくは、電話、Ｅメール、ＦＡＸ等でお問い合わせ下さい。
2. 申し込みの際に下記の事項を伺います。
・団体名 ･ 団体代表者氏名 ･ 利用目的 ・団体の活動内容 ･ 利用人数
・利用希望日（第３希望まで） ･ 利用の場所（本館棟またはキャンプ場）
・団体の住所 ・団体の電話番号 ･ 担当者氏名
3. 予約受付後、「利用受入内定通知」と提出用の必要書類を送付します。
申込書類の提出
次の書類を期限を守って提出してください。
①活動計画書 （利用日の１ヶ月前まで） FAX可
②使用承認申請書 （利用日の１ヶ月前まで） FAX不可
③利用料金減免承認申請書（利用日の１ヶ月前まで） FAX不可※
④食事注文票・食材注文票（利用日の１０日前まで） FAX可
※義務教育諸学校・県教育委員会主催事業でご利用の場合のみ③を提出してください。
正式受付
書類提出の後、不備がなければ正式受付とします。
事前打ち合わせ
①利用日の２週間前までに、実際に宿泊する担当者が来所の上打ち合わせを行います。
（事前に打ち合わせ希望日時を電話で連絡のこと）
②打ち合わせ内容・全体計画とプログラム（雨天案も含む）
・利用する施設や用具
・センターへの依頼事項 など
③活動を充実させるため、事前実施踏査を必ず行うこと
変更連絡
活動内容・利用人数に変更があるときは、事務室へ連絡してください。
（TEL：0544-52-0321 FAX：0544-52-0320）
食事数に変更があるときは、利用日の２日前・午後５時までに食堂部に連絡してください。
（TEL：0544-52-2187 FAX：0544-52-2188）
入所
入所時に、以下の書類を提出してください。
・宿泊者名簿
・夜間における防災活動への協力依頼
＊詳細については、ダウンロード資料「利用の手引き（抜粋）」をご覧ください。
